Què és Office 365 (04.28.24)

Office 365 és un servei de subscripció basat en el núvol que les empreses utilitzen per emmagatzemar, accedir i compartir fitxers. També els ajuda a protegir les dades dels seus empleats i dels seus clients mitjançant opcions de seguretat molt avançades. Cada usuari obté 1 TB d’emmagatzematge en línia al qual pot accedir des de qualsevol lloc. Hi ha diferents paquets disponibles al mercat. Aquests inclouen versions per a empreses, ús personal, organitzacions sense ànim de lucre, llars multiusuari i institucions educatives.

Office 365 es va llançar el 2001. Fins avui, milions d'empreses modernes han adoptat aquesta versió per crear, gestionar, emmagatzemar, compartir documents i establir línies de comunicació potents. L’experiència connectada perfecta i la seguretat avançada ajuden els usuaris a mantenir-se connectats amb els seus altres empleats i clients des d’on treballin.

Ús d’Office 365

Seguiu llegint per obtenir més informació sobre com utilitzar Office 365.

Office 365 està allotjat per Microsoft, cosa que el fa accessible en gran part a través d'Internet. Es desplega mitjançant una versió d'escriptori descarregable d'aplicacions comunes d'Office. Es triga un parell de dies a implementar Office 365, migrar totes les dades i fer que tot funcioni correctament. Hi ha un servei d’orientació gratuït que proporciona Microsoft, anomenat FastTrack, per ajudar-vos a implementar-lo i llançar-lo de manera més ràpida.

Consell professional: analitzeu l’ordinador per trobar problemes de rendiment, fitxers brossa, aplicacions nocives i amenaces de seguretat
causa problemes de sistema o un rendiment lent.

Exploració gratuïta de problemes de PC 3.145.873 descàrregues Compatible amb: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Oferta especial. Quant a Outbyte, instruccions de desinstal·lació, EULA i política de privadesa.

Té les mateixes aplicacions bàsiques que altres versions anteriors. Aquests inclouen Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Totes aquestes aplicacions bàsiques estan disponibles per a totes les subscripcions a l'Office 365. A més, obtindreu altres serveis en funció del pla adquirit. Aquests inclouen:

  • Editor
  • Planificador
  • Accés
  • Yammer . Aquesta xarxa social està dissenyada per ajudar els empleats a connectar-se i afavorir la comunicació estreta entre si.
  • Intercanvi . Aquesta solució de servidor de correu electrònic permet a les empreses crear un sistema de correu digital independent que emmagatzemi informació sobre tot el que passa.
  • OneDrive . Això permet als usuaris emmagatzemar les seves imatges, fitxers de música, vídeos i altres documents en un lloc segur on es pugui accedir, gestionar i compartir de forma segura des de gairebé qualsevol dispositiu.
  • SharePoint . Això permet als usuaris crear, editar, gestionar, compartir documents amb els seus col·legues i rebre actualitzacions empresarials i notícies de l'empresa.
  • Skype for Business . Aquest popular servei de xat i conferències ofereix a les empreses una plataforma per a una comunicació perfecta on poden enviar missatges instantanis, gravar converses, celebrar reunions i fer presentacions a la pissarra.
  • Equips de Microsoft . Aquest producte integra les funcions de Skype amb eines com l’ús compartit de documents i proporciona un centre perquè els equips puguin treballar junts.
Quins són els avantatges i els inconvenients de l’Office 365?

Aquí teniu un resum de els pros i els contres d’Office 365. Això us proporcionarà una visió general ràpida per ajudar-vos a fer una revisió d’Office 365 i, per tant, decidir si val la pena invertir-hi o no.

Pros

  • Manté l’equip a la mateixa pàgina amb xats de grup, trucades i reunions en línia
  • Ajuda les empreses a fer més coses sobre la marxa gràcies a OneDrive
  • 1 TB més 60 minuts de Skype per trucar
  • Ofereix una versió de prova que permet als usuaris obtenir Office 365 de forma gratuïta >
  • Comprova la gramàtica mitjançant Microsoft Editor mentre escriviu
  • Protegeix els vostres fitxers i fotografies personals
  • Ajuda els usuaris a organitzar el seu temps, per exemple, us permet consultar ràpidament el vostre correu electrònic
  • Assistència en línia fàcilment disponible
  • Fàcil de transferir extractes bancaris a fulls de càlcul d'Excel per facilitar-ne l'anàlisi

Contres

  • Hi ha una penalització per cancel·lar la vostra subscripció abans de finalitzar el contracte
  • Necessiteu accés web per implementar i iniciar
  • Els usuaris necessiten accés a Internet per gestionar els seus comptes i accedir a la majoria serveis com el correu electrònic
Preguntes més freqüents sobre Office 365

En aquesta secció, ens centrarem a respondre preguntes relacionades amb Office 365 for Business tret que s’indiqui el contrari.

Qn.1: Com funciona Office 365 difereixen de les versions anteriors?

A diferència d'altres versions en què pagueu una tarifa única per comprar el servei, amb Office 365, només heu de pagar una subscripció mensual o anual per accedir al servei.

També , amb l’Office 365, l’usuari té accés a l’última versió com a actualitzacions automàtiques de la plataforma. No necessiten comprar una còpia nova cada vegada que es publiqui una edició més nova.

Finalment, els usuaris no necessiten instal·lar el servei en tots els dispositius que utilitzen. En canvi, els usuaris poden accedir als seus fitxers des de qualsevol dispositiu sempre que tinguin accés a Internet.

Qn. 2: L'Office 365 és segur i fins a quin punt és fiable?

Aquesta plataforma basada en el núvol té la garantia d'un servei financer. Inclou programes de protecció antivirus, antispam i antimalware.

Podeu estar segurs sabent que les dades de la vostra empresa són segures. Microsoft inverteix molt en infraestructures per assegurar-se que s’eviten tots els intents maliciosos d’infiltrar-se en el sistema.

Qn. 3: Cal que l'usuari estigui connectat a Internet per treballar amb l'Office 365?

No necessàriament. La majoria de les aplicacions bàsiques us permeten treballar fora de línia. També podeu accedir als vostres fitxers a OneDrive i fer canvis que se sincronitzaran automàticament quan torneu a estar en línia.

Qn. 4: Els usuaris poden cancel·lar les seves subscripcions? I què passa amb la seva data?

Podeu cancel·lar la subscripció en qualsevol moment, tot i que hi pot haver una penalització si la cancel·leu abans que finalitzi el contracte. Si us hàgiu subscrit al pla de compromís anual i hagueu pagat per endavant les vostres quotes, no hauríeu d’esperar cap reembossament.

Vídeo de YouTube: Què és Office 365

04, 2024