Com tancar un canvi amb Talech (03.29.24)

The Talech és un marc de localització minorista alimentat per iPad increïble per a una empresa independent, cafeteries i botigues a Austin, Texas. El intel·ligent marc de Talech coordina els programes de recompensa i fidelització, el processament de pagaments i un pla de dades sense fils a la comoditat d’una tauleta. El sistema TPV de Talech és adaptable i flexible, de manera que tant si necessiteu un acord de pressa com un marc sòlid a la botiga, Talech és una possible resposta per a vosaltres.

Els marcs representen la propensió dels empleats a canviar els rols una i altra vegada al llarg d’un sol torn de treball. Les hores que omplen com a empleat de vendes, caixer o supervisor es poden fer un seguiment i registrar-les de manera efectiva, amb els permisos i les taxes de pagament canviats de la mateixa manera. En aquest article es parla de tot el que necessiteu per entendre com es pot tancar un canvi amb talech.

Habilitació de la gestió de caixers de caixa

Al registre de talech, la gestió de caixers de caixa ha d’estar habilitada per fer un seguiment de les transaccions de caixa amb precisió.

Passos per habilitar la gestió de caixers de diners

Pas 1:

Com a administrador, inicieu la sessió per registrar-vos i aneu al Tauler de control , feu clic a Back Office després Configuració i feu clic a Calaix de caixa (columna a l'esquerra)

Pas 2:

Feu clic al botó + per crear un calaix nou ( de manera predeterminada, Cash Drawer1 apareix a la llista)

Pas 3:

Activa la gestió de Cash Drawer

Pas 4:

Trieu el calaix que vulgueu assignar a l'iPad al qual heu iniciat la sessió a moment (Per exemple: si heu iniciat la sessió a l'iPad al registre 1, assegureu-vos que el calaix d'efectiu assignat és el calaix d'efectiu "Registra 1")

Pas 5:

Ara, esteu preparat per gestionar el vostre calaix d'efectiu . És important tenir en compte que si la vostra botiga té calaixos de caixa en múltiples que requereixen una gestió de talech, s’espera que cada calaix de la pantalla de configuració tingui una etiqueta específica a la secció “Gestió de calaixos de caixa”.

Feu clic al botó "+" per incloure un calaix nou per a cada estació addicional que vulgueu instal·lar. Si hi ha diversos iPads assignats al mateix calaix d'efectiu, és possible que tingueu un informe confús, ja que les vendes d'efectiu de l'iPad registrades al mateix calaix seran més d'un.

Els informes d'efectiu d'efectiu només es podran veure a talech .com a l'entrada "Informes" només amb una Gestió de calaixos activada activada per als dispositius iPad. Tanmateix, si no està activat, Cash Drawer no es veurà a l'iPad ni a talech.com.

Cash Drawer Management

Tan bon punt estigui activada la gestió de Cash Drawer, ara hem d'entendre com funciona . Talech pot registrar l’activitat del calaix d’efectius amb informació detallada de qui va realitzar activitats explícites, per exemple, el tancament i obertura de torns, pagaments i ingressos. L'aplicació de registre pot imprimir un full per a la gran majoria d'aquests exercicis a la impressora de rebuts quan es realitzen.

Sense venda, caiguda, ingrés, desemborsament, torn obert i torn tancat són les accions registrades a l’informe del calaix d’efectiu, conegut col·lectivament com a Gestió del calaix d’efectiu. Les funcions de gestió de caixers de caixa són accessibles per a administradors, gestors i usuaris (amb permís habilitat per a caixers de caixa) al sistema de talech.

Els permisos dels empleats es poden donar als tipus de compte d'usuari i de gestor a l'aplicació de registre de talech (img ). Aquest permís permet al propietari de la botiga concedir accés específic a determinades característiques a usuaris específics.

Aquesta llista inclou tots els permisos per tipus de compte i el seu comportament quan està activat.

1. Permisos del compte d'usuari < / tr>
S / N Funcions Comportament
1 Afegiu clients a comandes tancades. Adjunteu el compte d'un client al rebut de pagament.
2 Ajusteu els impostos en funció de a les comandes podeu activar / desactivar els impostos per a cada article de la comanda.
3 Caixa de caixa Capaç d'obrir i tancar els informes de Cash Drawer.
4 Es requereix un rellotge per registrar-se Els empleats no són ha permès l'accés al registre de talech fins que hagin estat registrats.
5 Descomptes Accedir i aplicar les vendes de descomptes a comandes.
6 Targetes de regal podeu vendre, activar i comprovar els saldos de les targetes de regal.
7 Sense venda Permet un botó Sense venda per a l'obertura del calaix d'efectiu.
8 Reembossaments Reembossaments sense l'aprovació de l'administrador.
9 Informes La visualització d'informes només mostra l'historial de vendes de l'usuari.
10 Torna a enviar la comanda Torna a enviar un tiquet a la cuina sense l'aprovació de l'administrador.
11 Liquidació Per a la seva tramitació, envieu el lot actual de la targeta de crèdit.
12 Ordre de transferència Transferència de comandes a altres empleats sense l'aprovació de l'administrador.
13 Consulteu les comandes d'altres empleats Accediu i completeu les comandes d'altres empleats.
14 Anul·lacions Les comandes que es reenvien a la cuina sense l'aprovació de l'administrador es poden suprimir. < / td>
2. Permisos de gestor < td> Business Shift
S / N Funcions Comportament
1 Separació de l'informe resum en diversos torns. Per fer a cada final de torn.
2 Targetes de regal Podeu vendre, activar i comprovar els saldos de les targetes de regal .
3 Inventari i estoc de valors Actualitzeu la quantitat del producte i feu els recomptes a mà.
4 Inici de sessió a la botiga Utilitzant el seu correu electrònic per accedir al compte mitjançant l’aplicació.
Torns de calaix d’efectiu

L'activitat del calaix d'efectiu es fa un seguiment com a torns. Només es pot permetre que funcioni un torn per calaix per vegada. No hi ha restricció en el nombre de torns que es poden obrir i tancar en un dia. Un torn s'executarà contínuament fins que estigui tancat; és a dir, un canvi pot abastar un o més dies. Totes les accions dels dies següents es comptabilitzaran com a part de l'informe de la data d'obertura del torn. Per exemple, es va obrir un torn el dimecres a les 18:00 i després es va tancar el dijous a les 03:00. Totes les accions a l'informe de caixers es mostraran a l'informe, que va començar el dimecres a les 6 de la tarda, tot i que les vendes es van produir dijous al matí.

1. Obrint un torn

Si no s'ha obert un torn, no es pot tancar. Talech sol·licitarà automàticament obrir un nou torn quan un usuari intenti completar una venda amb un pagament en efectiu o un usuari amb permís habilitat per registrar al calaix d'efectiu. Tanmateix, els empleats van declarar com a usuari però amb el permís "Cajonera efectiva" desactivat, no podreu veure una pantalla per obrir el torn ni processar una transacció amb efectiu fins que no s'obri un torn.

Introduïu el total quantitat que utilitzarà el calaix per començar el torn. Aquest "banc d'obertura" és l'import que utilitzarà per fer ajustos al començament del dia. Un cop obert el torn, talech mostrarà les diverses funcions amb la recuperació de la pantalla del calaix d'efectiu.

2. Pagament

El pagament s’utilitza per enregistrar efectiu addicional afegit al calaix durant el torn, que no s’ajusta a la venda. Per exemple, en una botiga on un servidor té deutes en efectiu, posseeix al seu banc.

3. Pagaments

El pagament s’utilitza per registrar l’eliminació d’efectiu d’un calaix, com ara una petita quantitat de diners que s’utilitza per comprar subministraments per a la botiga o consells pagats als empleats.

4. La caiguda

La caiguda es realitza durant la retirada d’efectiu del calaix, com ara un buidatge / dipòsit de la tarda quan el calaix es torna massa pesat. Per exemple, podeu decidir treure 4.000 dòlars del calaix i dipositar-los a la caixa forta. Aquest efectiu retirat no serà al calaix per al recompte final en el moment del torn de tancament. Les caigudes es consideren un compte per assegurar-se que el calaix estigui en equilibri al final del torn i generar un registre de quan es va produir l’eliminació d’efectiu.

5. Tancant un torn

Després de seleccionar el botó Tanca Maj, el calaix s'obre automàticament. Compteu tots els diners, tant en moneda com en monedes, sense incloure xecs. Podeu escollir ingressar el total del calaix d’efectiu com una quantitat massiva o comptar el per cada denominació. L’informe del calaix d’efectiu registrarà amb raó l’import de l’obertura, ingressos, ingressos, vendes i descomptes. Feu clic a Envia per tancar el calaix.

Després hi ha una pantalla de confirmació i una impressió opcional, que proporcionarà una quantitat excessiva / curta per al calaix, haureu de recordar que, en revisar aquest informe, el "Efectiu net a calaix 'és la suma de la moneda i de l'efectiu que s'espera que sigui present al registre del calaix. Aquesta quantitat depèn de totes les accions que s'hagin introduït aquell dia. L '"import de tancament en efectiu" és la quantitat d'entrada quan es tanca el torn.

Edició d'un torn després del tancament

Es poden produir errors durant un torn o quan es completen els torns de final de dia. A més, els administradors i administradors tenen permís per editar els valors del calaix des de l'informe del calaix de caixa DESPRÉS d'un torn de tancament. Poden fer una edició de Cash Drawer al segment "Informes". Després, tindreu informes que mostren qualsevol edició de Cash Drawer a http://talech.com.

Aquest informe de Cash Casher es pot veure anant a Dashboard & gt; Informes & gt; Calaix de caixa. Les activitats que es poden editar seran de color blau. Feu clic al valor blau del número i apareixerà una nova pantalla. Trieu l'acció que vulgueu ajustar i introduïu el valor nou. A continuació, seleccioneu Desa.

Conclusió

L'aplicació Talech Point of Sale System és fàcil d'utilitzar, fàcil d'aprendre, ràpida i fiable. Ofereix les eines que necessiteu per a la vostra operació minorista i us ajuda en la gestió eficaç dels vostres empleats. Permet l'accés d'usuaris a diversos nivells i el seguiment de les vendes per empleat, múltiples funcions per empleat, comptabilitat, despeses i canvis de comptes i informes de costos laborals. El tancament de torns és una part essencial de les funcions d’un empleat per a cada horari del lloc de treball. Amb el sistema talech, això es fa fàcil i eficaç.


Vídeo de YouTube: Com tancar un canvi amb Talech

03, 2024