Com maximitzar els fitxers PDF al vostre Mac (04.23.24)

A causa de la seva popularitat, suposarem que ja heu vist, utilitzat i baixat un fitxer PDF al vostre Mac. Al cap i a la fi, és un format universal per a documents que funciona a gairebé totes les plataformes. Tanmateix, quan us queden molts documents PDF que necessiten edició, les coses poden ser difícils. Per sort, hi ha una manera d’emplenar ràpidament formularis i editar pàgines PDF sense haver de descarregar un editor PDF per a Mac.

Si l’ordinador funciona amb macOS, la bona notícia és que ja té en un programa que facilita la signatura i l'edició de documents PDF: l'aplicació Vista prèvia . Amb aquesta aplicació, podeu subratllar, ressaltar i ratllar fàcilment el text. També podeu girar, eliminar o afegir pàgines. Encara més, podeu afegir comentaris i notes a les pàgines. A continuació, us mostrarem com editar un PDF a Mac.

Editeu un fitxer PDF amb Vista prèvia

Molts de vosaltres creieu que Preview és una aplicació que us permet fer una ullada ràpida a les imatges que no voleu que s’afegeixin a l’aplicació Fotos, però en realitat aquesta aplicació pot fer molt més del que creieu. A continuació s’explica com editeu un fitxer PDF mitjançant aquesta aplicació:

  • Feu clic al document PDF que vulgueu obrir. S'hauria d'obrir automàticament a Vista prèvia tret que tingueu una altra aplicació de visualització de PDF instal·lada al Mac. Si mai no s’obre un fitxer PDF a la vista prèvia, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Obre amb & gt; Previsualització/
  • Per obrir les eines de marcatge , feu clic al botó amb la punta d’un llapis tancada en un cercle. Aquest botó us permet accedir a diferents eines útils, com ara esbós i dibuix, nota, color de farciment, forma i estil de text i vora.
  • Utilitzeu qualsevol de les eines per subratllar, ressaltar, afegir text o dibuixar. formes al PDF.
Afegiu text a un PDF

Un cop obert el document PDF a Vista prèvia, podeu afegir-hi text fent clic a l'espai designat per afegir dades. Consulteu les instruccions següents per saber com fer-ho:

  • Feu clic al botó amb una T . També podeu anar a la barra de menú i anar a Eines & gt; Anotar & gt; Text
  • A continuació, apareixerà un quadre de text a la pàgina actual que esteu editant. Podeu moure-la arrossegant-la i deixant-la anar. També podeu modificar-ne la mida perquè s’adapti al disseny del PDF. Un cop hàgiu decidit la seva ubicació i mida, comenceu a introduir el vostre text.
  • Per canviar el color, la mida i el tipus de lletra del text, feu clic a la icona A en cursiva situada a la part més dreta de la barra d'eines. A continuació, s’obrirà un nou conjunt d’opcions que us permetrà modificar el text i el seu alineament.
Marqueu una casella de selecció en un PDF

És habitual que els documents PDF tinguin quadres als quals cal afegir un xec o una creu. Tot i que ratllar-lo és una tasca fàcil, en què només heu d’utilitzar la tecla X , si hi afegiu una marca de verificació és al revés. A més, mentre alguns fitxers PDF es configuren de manera que el signe de verificació aparegui automàticament quan marqueu la casella, altres no es mostren. No us preocupeu, perquè hi ha una manera de posar un xec a la casella de selecció. Seguiu les instruccions següents:

  • A la barra d’eines, feu clic al botó amb una T . També podeu accedir-hi mitjançant la barra de menú i, a continuació, seleccionar Eines & gt; Anotar & gt; Text
  • Arrossegueu el quadre de text a l'àrea que cal marcar.
  • Utilitzeu la Opció + Funció V per escriure una marca de selecció.
  • Si no esteu satisfet amb l'aparició de la marca de selecció, només cal que canvieu el tipus de lletra fins que n'acabeu una que us agradi.
  • Si cal comprovar diverses parts del PDF, copieu la marca de selecció que heu creat i enganxeu-la en conseqüència.
Copieu un text d’un PDF

Allà són casos en què heu de copiar una part d’un text d’un document a un altre. Tot i que això pot ser una tasca fàcil per als fitxers de paraules, per als fitxers PDF, això pot suposar un repte. Però si sabeu utilitzar Previsualització, aquesta tasca hauria de ser fàcil com a pastís. A continuació es mostren els passos a seguir per copiar text d’un fitxer PDF:

  • Feu clic a la icona de la barra d’eines que té un A en majúscules i minúscules.
  • Cerqueu les paraules que vulgueu copiar i ressalteu-les.
  • Feu clic amb el botó dret sobre el text ressaltat per mostrar l'opció Copia o utilitzeu Comanda Funció + C .
  • Enganxeu el text en un altre document. Si voleu enganxar-lo en qualsevol altre lloc del vostre PDF actual, assegureu-vos de crear primer un quadre de text.
Afegiu comentaris i notes en un PDF

Una de les millors coses de Vista prèvia és la funció que us permet afegir comentaris i notes en un PDF. Heu de seleccionar i ressaltar una àrea del PDF, per exemple, una part d’un text que conté errors i deixar un recordatori per a l’escriptor o per a vosaltres mateixos. Seguiu aquests passos per afegir comentaris i notes:

  • Seleccioneu i ressalteu una part del text al PDF.
  • A la barra d'eines, feu clic a la icona que té tres línies a l'interior. un quadrat. A continuació, apareixerà un quadre groc a la zona que heu ressaltat.
  • Escriviu els comentaris i notes que tingueu en compte. Un cop fet, feu clic a qualsevol lloc fora del quadre.
  • Si voleu veure i llegir la vostra nota, feu clic al quadrat groc i s’ampliarà automàticament.
Afegiu formes a un PDF Fitxer

Amb Previsualització, podeu crear formes en àrees específiques que hàgiu ressaltat. D’aquesta manera, es notarà més. A continuació s’explica:

  • Aneu al menú de la barra d’eines i feu clic al botó que té un cercle i un quadrat.
  • Seleccioneu la forma que vulgueu. Podeu triar entre una bombolla de diàleg, hexàgon, estrella, quadrat, cercle, fletxa, línia i molt més.
  • La forma escollida es mostrarà al document. Podeu moure-la i canviar-la de mida arrossegant els cercles blaus per les vores, depenent de la forma, és clar.
  • Per canviar el color de la forma, feu clic a la forma i després al quadre amb línies gruixudes al voltant això. Es mostrarà una paleta de colors, on podeu seleccionar un color que coincideixi amb la forma.
  • Si voleu canviar el gruix de les línies, feu clic a la icona de la barra d’eines que té tres línies.
Ordenar i afegir pàgines a un PDF

Si voleu afegir més pàgines al fitxer PDF en què esteu treballant actualment o voleu ordenar les pàgines, encara podeu utilitzar la vista prèvia. Seguiu els passos següents per saber com fer-ho:

  • Feu clic al Menú de visualització a la barra de menú de Vista prèvia.
  • Seleccioneu Miniatures . Després d'això, es mostrarà una visió general de totes les pàgines del PDF.
  • Per eliminar una pàgina específica del PDF, seleccioneu la miniatura de la pàgina i premeu la tecla Suprimeix al teclat.
  • Per ordenar les pàgines, feu clic a la miniatura de la pàgina i arrossegueu-la cap amunt o cap avall a la barra lateral fins a la nova posició.
Reduïu la mida del fitxer de un document PDF

La mida del fitxer del PDF és massa gran per adjuntar-la a un correu electrònic? Potser voldreu reduir-ne la mida. A continuació es proporcionen les instruccions:

  • Aneu a Fitxer & gt; Desa . També podeu prémer Ordre + S al teclat.
  • Cerqueu un menú desplegable al costat de Filtre de quars . Seleccioneu l'opció Redueix la mida del fitxer .
  • Feu clic al botó Desa .
  • El document PDF tindrà una mida de fitxer més petita. .
Afegiu una signatura a un PDF

També podeu utilitzar Previsualització quan hàgiu de signar un document PDF. Les instruccions són les següents:

  • A la barra d’eines, feu clic a la icona que té un gargot. Seleccioneu Crea signatura .
  • Apareixerà una finestra nova on podreu utilitzar el trackpad de l’ordinador com a bloc de notes. A continuació, podeu fer servir el dit o un llapis per dibuixar la vostra signatura.
  • Premeu qualsevol tecla un cop hàgiu acabat de dibuixar la vostra signatura.
  • Si no ho feu bé, feu clic a el botó Esborra . Qualsevol cosa que hàgiu gargotejat s'esborrarà per tornar-ho a provar.
  • Si esteu satisfet amb la vostra signatura virtual, feu clic al botó Fet . La vostra signatura es desarà automàticament a Vista prèvia, de manera que pugueu utilitzar-la sempre que hàgiu de signar altres documents.
  • Per inserir la signatura que heu creat, torneu a fer clic a la icona de gargot. Després, seleccioneu la signatura que heu creat. Aleshores hauria de mostrar-se al document PDF que esteu editant.
  • Arrossegueu la signatura a la zona designada. Si cal, ajusteu-ne la mida.
Utilitzeu aplicacions de tercers

És cert que Previsualitza és una aplicació fiable per fer canvis a un document PDF, però si heu de portar les coses a un nivell completament nou. Us recomanem que utilitzeu una aplicació dedicada.

PDFelement per a Mac és una de les aplicacions preferides que us recomanem tenir en compte. Es crea per crear, editar i anotar documents PDF. També té funcions que permeten crear formularis interactius a partir de documents existents. Si el vostre treball implica l'ús o la creació de PDF, val la pena utilitzar aquesta aplicació. Té una versió de prova gratuïta, però podeu actualitzar a una versió professional per explorar les seves altres funcions.

Resum

Quan es tracta d’editar PDF amb el Mac, teniu moltes opcions. Si voleu completar tasques senzilles d'edició, com ara afegir signatures o afegir text, l'aplicació Vista prèvia hauria de ser més que suficient. Però si heu de fer tasques més complicades, us recomanem que feu servir aplicacions de tercers dissenyades per a tasques d’edició de PDF més complexes. Independentment de la vostra elecció, no oblideu instal·lar Outbyte MacRepair al vostre Mac. Aquesta eina us ajudarà a garantir que el dispositiu s’executa de manera eficient mentre realitzeu les tasques d’edició de PDF diàries.

Vídeo de YouTube: Com maximitzar els fitxers PDF al vostre Mac

04, 2024