Com imprimir a PDF ràpidament des de qualsevol aplicació de Mac (03.28.24)

Voleu convertir el vostre document de Word a un fitxer PDF o desar una pàgina web com a PDF sense utilitzar Adobe Acrobat? No us preocupeu, perquè macOS té una funció integrada que us permet fer-ho des de qualsevol aplicació. Tant si utilitzeu Chrome, Microsoft Office, Note o qualsevol altra aplicació, macOS us permet imprimir documents, pàgines web i tots els altres fitxers directament com a PDF.

Com funciona això? Aquesta característica integrada de macOS crea directament un fitxer PDF sense utilitzar cap aplicació o programari addicional. Aquest truc funciona bàsicament per a totes les aplicacions de Mac. Si podeu imprimir un fitxer mitjançant les funcions d'impressió habituals, també podeu convertir-lo en un document PDF. El fitxer PDF es crea mitjançant una drecera de teclat que parlarem detalladament a continuació i es desarà automàticament a una carpeta concreta.

Aquest article us mostrarà com utilitzar la funció MacOS Imprimeix a PDF mitjançant una drecera de teclat.

Hi ha algunes aplicacions de macOS que admeten exportacions directes o que es desen com a funcions PDF. Per exemple, les aplicacions Note i Microsoft Word us permeten exportar directament fitxers en format PDF. Si voleu desar un document com a fitxer PDF, només cal que aneu a Fitxer i, a continuació, trieu Exporta com a PDF. Després es desarà una còpia PDF del document a la carpeta preferida.

També hi ha aplicacions, com Safari i Mail, que admeten l’exportació directa de correus electrònics i pàgines web a PDF.

Tot i això, no totes les aplicacions tenen el menú Desa com a PDF. També cal un parell de clics per anar al menú Desa com a o Exporta com a PDF i desa el fitxer a la carpeta escollida.

Afortunadament, hi ha una manera més senzilla de fer-ho mitjançant la drecera d’impressió a Mac . Sí, podeu imprimir o desar qualsevol fitxer en format PDF mitjançant el menú Imprimeix. Per tant, si l’aplicació que utilitzeu no admet la funció Desa com a PDF, no us preocupeu perquè la drecera d’impressió a Mac us permetrà realitzar la tasca de forma ràpida i senzilla.

Aquesta funció porta des de fa diversos anys a macOS, tot i que el quadre de diàleg és lleugerament diferent en versions anteriors de macOS. Tanmateix, la idea general i la majoria de les opcions són les mateixes, de manera que no tindreu problemes per esbrinar les coses.

Aquí teniu un consell: crear fitxers PDF pot ocupar un espai d'emmagatzematge important, sobretot si teniu fitxers PDF grans. Assegureu-vos de netejar el Mac amb una aplicació com Outbyte MacRepair per maximitzar l’emmagatzematge i optimitzar el rendiment de l’ordinador.

MacOS Imprimeix a PDF mitjançant la drecera de teclat

Exportar un fitxer com a PDF mitjançant el servei d’impressió de Mac no és complicat. A continuació s’explica com podeu utilitzar una de les dreceres de teclat del Mac per imprimir en PDF:

  • Obriu el fitxer, el document o la pàgina web que vulgueu desar o imprimir com a PDF.
  • Aneu a Fitxer & gt; Imprimir. O bé, simplement premeu la drecera Command + P per obrir el quadre de diàleg d'impressió.
  • Cerqueu PDF a la part inferior esquerra de la pantalla i feu-hi clic per mostrar el menú desplegable. Hi veureu diverses opcions, així que desplaceu-vos cap avall i feu clic a Desa com a PDF.

  • Feu clic a Desa al quadre de diàleg Desa i trieu la carpeta on voleu desar el fitxer. La ubicació per desar per defecte és la carpeta Documents.
  • Comproveu el fitxer PDF cercant-lo a la carpeta on l’heu desat.

No cal que preocupeu-vos, perquè el fitxer PDF es desarà com a fitxer nou i separat i no afectarà el fitxer original des del qual heu creat el fitxer PDF.

Com seleccionar automàticament una carpeta en imprimir en PDF

Un dels fets més molestos de la funció Desa com a PDF és que heu de triar una carpeta on desar el fitxer cada cop que el feu servir. Per tant, si sou algú que li agrada guardar coses a l’escriptori per facilitar-ne l’accés, només podeu imaginar-vos l’aspecte desordenat de la pantalla d’inici.

Afortunadament, Apple ha permès editar la llista veure a la secció Imprimir & gt; Diàleg PDF.

Veure l'opció del menú Edita a continuació? Aquí és on heu d’anar per personalitzar el quadre de diàleg d’impressió.

A continuació s’explica com editar el menú i afegir una altra ubicació de carpeta desada.
  • Primer, creeu una carpeta dedicada per a tots els fitxers PDF. Podeu crear la carpeta a Documents, Escriptori o qualsevol altre lloc que creieu que pugueu accedir.
  • Feu clic a Edita el menú a Imprimir & gt; PDF.
  • S'obrirà una finestra nova. Feu clic al signe (+) a la part inferior de la llista per afegir una nova carpeta de destinació a la llista.
  • Trieu la carpeta que heu creat per als fitxers PDF i feu clic a D'acord.

Torneu al quadre de diàleg d'impressió i feu clic a PDF. Veureu que la carpeta que heu afegit apareix a una de les opcions del menú desplegable. La propera vegada que vulgueu desar un fitxer com a PDF, aneu a Fitxer & gt; Imprimiu o premeu Command + P. Feu clic al menú desplegable de PDF i trieu la carpeta que heu creat. La versió PDF del fitxer es desarà automàticament a la carpeta que hàgiu afegit. És un estalvi enorme perquè estalvieu un parell de clics.

Com afegir dreceres de teclat d’Apple

Ja us hem mostrat com utilitzar la drecera de teclat Command + P per imprimir pràcticament qualsevol cosa. Però què passa si voleu saltar-vos tota la impressió & gt; Menú PDF i només utilitzeu una drecera per desar automàticament el fitxer com a PDF i seleccionar la carpeta al mateix temps? És possible. Podeu utilitzar una drecera per seleccionar automàticament la ubicació de la carpeta desada de manera que no hagueu de fer clic a molts botons i obrir diferents menús.

A continuació s'explica com afegir dreceres de teclat del Mac per seleccionar directament la carpeta escollida:

  • Aneu a Preferències del sistema i seleccioneu Teclat.
  • Aneu a Dreceres & gt; Dreceres d'aplicacions.
  • Feu clic al botó + per afegir una nova drecera.
  • Al menú desplegable Aplicació, utilitzeu l'opció predeterminada Totes les aplicacions.
  • Escriviu un menú Títol que coincideix amb el nom de la carpeta que heu afegit a Print & gt; Diàleg PDF.
  • Feu clic al camp de text Drecera de teclat i escriviu la drecera preferida amb el teclat.
  • Feu clic a D'acord i tanca les Preferències del sistema.

Podeu designar qualsevol drecera de teclat que vulgueu. Podeu triar la drecera Command + R o Command + H, en funció del que vulgueu. Tanmateix, us recomanem que feu servir la mateixa drecera Command + P per no haver de recordar moltes dreceres de teclat del Mac .

Podeu pensar que si utilitzeu la drecera Command + P confongueu el vostre Mac, però no és el cas aquí.

Quan utilitzeu la drecera de teclat Command + P, macOS intentarà fer-lo coincidir amb la carpeta que heu creat a la secció Fitxer & gt; Imprimeix el menú. Suposem que la carpeta s’anomenava fitxers PDF. Tret que tingueu altres aplicacions amb una entrada de menú anomenada "Fitxers PDF", macOS no la trobarà perquè la carpeta es desa com a sub-diàleg del menú d'impressió.

Quan macOS no troba la coincidència exacta per a la drecera que acabeu d’escriure, busca la següent millor coincidència, que és File & gt; Imprimir. Ara apareixerà el quadre de diàleg d'impressió. Si torneu a prémer la drecera Command + P, macOS ja no buscarà la funció d’impressió, sinó que trobarà els fitxers PDF i l’activarà.

En resum, fent servir la drecera Command + P dues vegades és una idea genial perquè no cal recordar dues tecles de drecera d'Apple diferents. Només heu de tocar la tecla de comandament + P dues vegades per desar qualsevol fitxer com a PDF a la carpeta Fitxers PDF. Aquest útil truc us estalvia d'obrir diàlegs i fer clic a menús.

Impressores PDF per a macOS

Si voleu editar o modificar el fitxer PDF desat, la funció PDF integrada de Mac no és suficient. Podeu utilitzar una impressora PDF de tercers per editar, emplenar, convertir o combinar fitxers PDF o inserir imatges dins del fitxer PDF original.

Aquí teniu algunes de les impressores PDF més populars per a macOS per ajudar-vos a fer més els vostres fitxers PDF.1. PDFelement per a Mac

Aquesta aplicació és un centre de dades PDF tot-en-un que permet als usuaris editar, anotar, crear, convertir, protegir, signar i imprimir fitxers PDF. És molt fàcil d’utilitzar i us permet personalitzar el PDF segons el que necessiteu. Podeu afegir text, imatges i pàgines dins del fitxer, combinar o dividir PDF, convertir el PDF en un format diferent i protegir el fitxer amb contrasenyes i restriccions de permisos.

2. Adobe Acrobat

Quan es tracta de fitxers PDF, Adobe Acrobat és l'autoritat número u. Us permet crear i imprimir fitxers PDF des de qualsevol aplicació de Mac.

3. PDF Writer per a Mac

Aquesta aplicació instal·la una unitat d'impressora al Mac, cosa que us permet crear qualsevol fitxer PDF mitjançant la funció d'impressió. També pot combinar diverses imatges per crear un fitxer PDF.

4. Impressora PDF Bullzip

Si voleu obtenir resultats d'alta qualitat, diverses funcions i una interfície fàcil d'utilitzar, és possible que aquesta impressora PDF us funcioni. Amb Bullzip, podeu establir una contrasenya per al fitxer PDF, afegir una filigrana o combinar diversos documents en un PDF. És tan fàcil d'utilitzar i admet diversos idiomes.

Conclusió:

Hi ha diverses maneres d'imprimir o desar un fitxer com a PDF a Mac. Podeu utilitzar dreceres de teclat de Mac per generar directament fitxers PDF o bé fer servir una aplicació de tercers per obtenir més funcions. Un cop hàgiu creat el fitxer PDF, podeu imprimir-lo i enviar-lo per correu electrònic. També podeu editar, emplenar o compartir el fitxer. Desar un fitxer com a PDF us permet compartir informació fàcilment en un format convenient.


Vídeo de YouTube: Com imprimir a PDF ràpidament des de qualsevol aplicació de Mac

03, 2024